Новые правила заполнения и предоставления каталожных листов продукции

С 1 июля 2019 года введены в действие новые правила ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» (взамен ПР 50-718-99). Данные правила направлены на улучшение качества технических условий и доступности информации о них в сети Интернет.
ПР 1323565.1002-2018 «Правила заполнения и предоставления каталожных листов продукции» устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов (далее КЛП) на конкретную продукцию, требования к которой установлены в документах по стандартизации. Данные правила предназначены для предприятий-изготовителей, желающих довести до потребителей информацию о выпускаемой продукции, а также для специалистов государственных региональных центров стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта.
Предприятия — изготовители продукции заполняют КЛП и представляют их для учетной регистрации в государственные региональные центры стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта (далее — региональные ЦСМ) по месту своего нахождения для формирования региональных баз данных, банка данных «Продукция России» и доведения информации о продукции до потребителей.
КЛП представляют в региональные ЦСМ непосредственно после принятия решения о начале производства продукции по документу на конкретную продукцию.
На продукцию, освоенную в производстве, КЛП представляют в региональный ЦСМ при внесении изменений или пересмотре документа, устанавливающего требования к данной продукции, если ранее КЛП на данную продукцию не были представлены.
При внесении изменений и пересмотре документа на конкретную продукцию в региональные ЦСМ представляют изменения к каталожному листу.
Региональные ЦСМ осуществляют учетную регистрацию каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей.
КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в документе на конкретную продукцию с учетом заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным документам на конкретную продукцию.
Предприятие-изготовитель представляет в региональный ЦСМ подлинник и копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также подлинник или копию документа на конкретную продукцию, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
КЛП должен быть заполнен с использованием электронных печатных устройств на компьютере на листе формата А4, на лицевой и оборотной сторонах которого расположены реквизиты.
Изменение к КЛП подготавливает предприятие-изготовитель на основании изменений, внесённых в документы на конкретную продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
При снятии продукции с производства предприятие — изготовитель должно официально уведомить региональный ЦСМ об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регионального номера КЛП.
Изменению к КЛП присваивают региональный номер КЛП с добавлением через знак «точка» двухзначного порядкового номера изменения к КЛП.
Официальное издание ПР 1323565.1.002-2018 «Правила заполнения и представления каталожных листов продукции» можно приобрести в отделе стандартизации и менеджмента качества ФБУ «Брянский ЦСМ» (стоимость одного экземпляра 1039,20 руб.).
Консультации по заполнению и предоставлению каталожных листов продукции можно получить у специалистов ФБУ «Брянский ЦСМ»:
— Алдохина Наталья Сергеевна, начальник отдела стандартизации и менеджмента качества (тел. 40-41-92 (доб. 375);
— Хандогая Антонина Васильевна, инженер 1 категории отдела стандартизации и менеджмента качества (тел. 40-41-92).